Codice sulla privacy (D. Lgs. 196/2003)

La realizzazione di una manifestazione a premi implica la raccolta ed il trattamento dei dati personali dei partecipanti, che deve avvenire nel rispetto del codice sulla privacy.

E’ dunque necessario che  siano elaborate le informative da prestare ai partecipanti e le formule di richiesta del consenso obbligatorio e/o facoltativo  al trattamento che deve essere sottoscritto dall’avente diritto .Non vale la regola del silenzio- assenso , né quella del consenso implicito

E’ necessario  predisporre un adeguato sistema di sicurezza per la tutela dei dati raccolti, sia quando sono raccolti e trattati con strumenti cartacei (il classico cartolina da imbucare nell'urna) sia quando sono raccolti con strumenti elettronici (concorsi SMS, concorsi in Internet). E’ bene ricordare che secondo la legge anche la distruzione o perdita accidentale dei dati dei partecipanti (per esempio cartoline contenenti dati dei partecipanti che vengono buttate da vandali) è un fatto che può portare a richieste di risarcimento dei danni cagionati.  Una corretta privacy policy può risultare determinante ai fini della buona riuscita della manifestazione.